Uwaga! To jest historyczna wersja dokumentu sprzed daty: 2018-09-03 12:01:21.
Aktualną wersję dokumentu można zobaczyć klikając tutaj w link.
Aktualną wersję dokumentu można zobaczyć klikając tutaj w link.
Nazwa | Referat Organizacyjny i Oświaty | ||
---|---|---|---|
Adres | Ulica nr domu Kod pocztowy Miejscowość |
||
Kontakt |
Telefon
(033) 4978323
Fax
(033) 4978312
|
||
Zadania | W skład Referatu Organizacyjnego i Oświaty wchodzą następujące stanowiska: ROI – stanowisko ds. obsługi kancelaryjnej i działalności gospodarczej, ROII – stanowisko ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych, ROIV – stanowisko ds. obsługi Rady Gminy i archiwum, ROVIII – informatyk, ROIX – stanowisko ds. obsługi sekretariatu i spraw organizacyjnych, ROX – stanowisko ds. finansowych, planowania i sprawozdawczości, ROXI – stanowisko ds. realizacji zadań oświatowych. Szczegółowe zadania wykonywane na poszczególnych stanowiskach określają zakresy czynności. Do zadań Referatu Organizacyjnego i Oświaty należy w szczególności: opracowywanie projektów: Statutu, Regulaminu Organizacyjnego, Regulaminu Pracy i innych regulaminów i instrukcji związanych z organizacją i zarządzaniem w Urzędzie; prowadzenie zbioru upoważnień i pełnomocnictw Wójta; obsługa techniczno – biurowa Rady Gminy oraz Komisji Rady Gminy; prowadzenie rejestru uchwał; prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji Radnych oraz postulatów wyborców; współorganizowanie zebrań wiejskich oraz współpraca z Radami Sołeckimi i prowadzenie dokumentacji z zebrań wiejskich i rad sołeckich; prowadzenie dokumentacji dotyczącej wyborów Prezydenta RP, wyborów do Sejmu i Senatu RP, wyborów do Europarlamentu, wyborów samorządowych i referendum oraz innych wyborów, w tym wyborów ławników do sądów; prowadzenie rejestru przepisów prawa miejscowego; prowadzenie rejestru i dokumentacji skarg rozpatrywanych przez Radę Gminy; prowadzenie kancelarii ogólnej urzędu, a tym przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji oraz jej ewidencja; obsługa Sekretariatu Wójta i Zastępcy Wójta, w tym organizowanie narad Wójta; prowadzenie spraw ewidencji czasu pracy i ewidencji urlopowej pracowników Urzędu oraz rozliczanie czasu pracy pracowników; koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników; obsługa centrali telefonicznej Urzędu, a także rozliczanie robót i usług telekomunikacyjnych w Urzędzie Gminy oraz współudział w rozliczaniu telefonicznych rozmów prywatnych pracowników Urzędu; prowadzenie rejestru i zbioru zarządzeń oraz decyzji Wójta; prowadzenie ewidencji środków niskocennych, załatwianie spraw tablic urzędowych, pieczęci urzędowych – zamawianie, ewidencjonowanie, wydawanie oraz protokolarne niszczenie zużytych lub nieaktualnych pieczęci; prowadzenie centralnej ewidencji umów w urzędzie gminy oraz centralnego rejestru faktur i rachunków w urzędzie gminy; prowadzenie rejestru stałych mieszkańców Gminy i jego aktualizacja; dokonywanie zameldowań i wymeldowań obywateli polskich i cudzoziemców na pobyt stały i czasowy oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie; prowadzenie postępowania administracyjnego i wydawanie decyzji w sprawach o wymeldowanie i zameldowanie na pobyt stały; prowadzenie rejestrów i wydawanie zaświadczeń w zakresie ewidencji ludności; przyjmowanie wniosków i wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie; współdziałanie z Wojskową Komendą Uzupełnień w zakresie spełniania wojskowego obowiązku meldunkowego; prowadzenie dokumentacji dotyczącej organizowanych na terenie gminy zbiórek publicznych; prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej; prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; prowadzenie spraw związanych z wydawaniem i cofaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w lokalach i placówkach handlowych oraz nadzór nad prawidłowością wnoszenia opłat w tym zakresie; ochrona i zabezpieczenie mienia urzędu; prowadzenie ewidencji i wykonywania czynności związanych z ogłaszaniem obwieszczeń urzędowych; prenumerata czasopism i zaopatrywanie Urzędu w wydawnictwa specjalistyczne oraz prowadzenie ewidencji zakupionych książek do celów służbowych; współpraca ze służbą zdrowia; prowadzenie kompleksowej obsługi Urzędu w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej Urzędu, w tym organizowanie szkoleń i dokonywanie kontroli w tym zakresie, a także prowadzenie rejestru wypadków przy pracy, w drodze do i z pracy; koordynowanie spraw związanych z odzieżą ochronną, w tym prowadzenie kartotek i rozliczanie zakupów odzieży ochronnej; prowadzenie archiwum Urzędu; prowadzenie rejestru instytucji kultury w Gminie; czynności związane z załatwianiem skarg i wniosków, w tym prowadzenie rejestru, ewidencji skarg i wniosków oraz nadzór nad ich terminowym załatwianiem i udzielaniem odpowiedzi z zachowaniem uregulowań zawartych w KPA; zaopatrzenie materiałowo-sprzętowe dla potrzeb funkcjonowania urzędu gminy, organizacja zakupów sprzętu biurowego, druków, formularzy, materiałów biurowych, środków czystości, środków ochrony indywidualnej i odzieży roboczej dla pracowników urzędu gminy; koordynowanie spraw z zakresu komputeryzacji i informatyki w Urzędzie, w tym nadzór nad wdrażaniem systemów i ich prawidłową eksploatacją; prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i programów komputerowych stosowanych i dopuszczanych do stosowania w Urzędzie; sporządzanie zbiorczych sprawozdań merytorycznych z realizacji zadań oświatowych na terenie gminy; przygotowywanie i rozliczanie wniosków o dofinansowanie śródrocznych wyjazdów uczniów na tzw. "zielone szkoły”; organizowanie i przygotowywanie posiedzeń komisji egzaminacyjnych dla nauczycieli ubiegających się o stopień nauczyciela mianowanego oraz prowadzenie dokumentacji związanej z awansem zawodowym nauczycieli; prowadzenie ewidencji realizacji przez uczniów zamieszkałych na terenie gminy obowiązku szkolnego i obowiązku nauki; prowadzenie całości postępowania związanego z egzekwowaniem realizacji obowiązku nauki; prowadzenie sprawozdawczości w ramach Systemu Informacji Oświatowej; organizowanie opieki doradców metodycznych dla nauczycieli z terenu Gminy; załatwianie indywidualnych spraw z zakresu dofinansowania pracodawcom kosztów przygotowania zawodowego młodocianych pracowników; organizowanie pomocy materialnej dla uczniów; sporządzanie sprawozdawczości budżetowej; współpraca z dyrektorami szkół, przedszkoli i dyrektorem gimnazjum przy sporządzaniu planów finansowych na dany rok budżetowy; przygotowywanie sprawozdań, analiz ekonomicznych i innych informacji dotyczących funkcjonowania placówek oświatowych; prowadzenie obsługi finansowo-księgowej stypendiów dla uczniów; prowadzenie obsługi Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej dla członków tej kasy; organizowanie dostępności sieci szkolnej przez zagwarantowanie dowozu i odwozu dzieci oraz opieki w czasie jego trwania; organizowanie całej procedury związanej z powołaniem lub odwołaniem dyrektora placówki oświatowej; współpracowanie z Dyrektorami placówek oświatowych w zakresie sporządzania rocznych arkuszy organizacyjnych i aneksów do nich; przygotowywanie wniosków na nagrody Ministra Edukacji Narodowej, Śląskiego Kuratora Oświaty oraz występowanie z wnioskami o przyznanie nagrody Wójta Gminy Psary dla wyróżniających się pracowników oświaty; podejmowanie działań mających na celu promocję wyróżniających się uczniów z terenu Gminy; przygotowywanie propozycji oceny pracy dyrektorów placówek w trybie określonym w odrębnych przepisach; współdziałanie z dyrektorami placówek oświatowych w wykonywaniu zaleceń Kuratorium wynikających z nadzoru pedagogicznego; koordynowanie realizacji wszystkich zadań nałożonych na organ prowadzący placówki oświatowe; przeprowadzanie kontroli w jednostkach organizacyjnych gminy na polecenie Wójta i zgodnie z upoważnieniem; przygotowywanie projektów wystąpień pokontrolnych; kontrola systemów finansowych w jednostkach organizacyjnych gminy; ocena wiarygodności i rzetelności informacji, zarówno finansowych, jak i innych; prowadzenie rejestru przeprowadzonych kontroli; prowadzenie ewidencji środków trwałych niskocennych; utrzymanie czystości i porządku w budynku Urzędu Gminy oraz w jego obejściu; przygotowywanie dokumentacji będącej podstawą udzielenia dotacji dla podmiotów spoza sektora finansów publicznych i współpraca z tymi podmiotami; wykonywanie innych zadań zgodnie z właściwością rzeczową Referatu, w tym zadań w procesie przygotowań obronnych państwa i organizowaniu systemu zarządzania kryzysowego. |
Szczegóły publikacji
Szczegóły publikacji | |
---|---|
Data ost. zmiany | 2018-09-03 12:01:21 |
Data utworzenia | 2009-08-11 |
Data udostępnienia | 2018-07-05 08:14:57 |
Osoba odpowiedzialna | Mirella Barańska-Sorn |
Udostępnił | Admin |